Für Coaches, Agenturen & Dienstleister
10+ Stunden Zeitgewinn pro Woche dank KI Mitarbeiter & Prozessautomatisierung
Befreie dich und dein Team von nerviger Routine-Arbeit. Wir implementieren maßgeschneiderte Systeme, die deine Prozesse vollautomatisch im Hintergrund erledigen, damit du dich wieder zu 100 % auf Umsatz und Strategie konzentrieren kannst.
Fühlt sich dein Agentur-Alltag oft eher an wie Chaos-Verwaltung statt wie Wachstum ?
Du bist nicht allein: Viele Agenturen und Dienstleister stoßen ab einem gewissen Umsatz an genau diese gläserne Decke. Ihr arbeitet hart, aber veraltete Prozesse fressen eure Marge und bremsen das Wachstum aus.
❌ Das teure „Copy-Paste“-Hamsterrad
Dein Team verschwendet täglich wertvolle Stunden damit, Daten händisch von E-Mails in Excel-Listen oder das CRM zu übertragen. Das ist frustrierend, teuer und hält euch von den Aufgaben ab, die wirklich Umsatz bringen.
❌ Angst vor Wachstum
Eigentlich willst du mehr Kunden gewinnen. Aber du zögerst, den Vertrieb voll aufzudrehen, weil du genau weißt: Wenn jetzt 5 neue Kunden auf einmal kommen, bricht dein manuelles Backoffice unter der Last zusammen.
❌ Peinliche Flüchtigkeitsfehler
Im Tagesgeschäft gehen schnell Informationen unter: Ein Lead wird vergessen, Namen falsch kopiert oder Onboarding-Mails nicht versendet. Das wirkt unprofessionell und gefährdet das Vertrauen deiner Kunden massiv.
❌ Isolierte Insellösungen & Chaos
Ihr nutzt Tools wie Slack, ClickUp, Drive und ein CRM – aber nichts davon ist verbunden. Du und dein Team seid der „menschliche Kleber“, der ständig Daten suchen und manuell zwischen den Systemen hin- und herschieben muss.
Was wir bieten
Vollständige Umsetzung
Du bekommst keine Powerpoint-Präsentation, sondern ein fertiges System. Wir richten alles ein, testen es und übergeben dir den Schlüssel zum fertigen "KI-Mitarbeiter"
Ergebnisse statt Theorie:
So sieht der neue Standard für Agenturen aus
Wir ersetzen manuelle Engpässe durch intelligente Systeme. Hier sind Beispiele aus der Praxis, wie sich der Arbeitsalltag unserer Kunden verändert hat.
Der Backoffice-Autopilot
Manuelle Datenpflege und "Copy-Paste"-Aufgaben fressen deine Marge. Wir ersetzen diese Routine durch intelligente Workflows.
Onboarding auf Knopfdruck
Statt 45 Minuten manuell Verträge zu senden und Ordner anzulegen, startet ein einziger Klick den gesamten Prozess.
Lückenloses CRM-System
Nie wieder verlorene Leads im Postfach. Dein System qualifiziert Interessenten vor und erinnert dein Sales-Team automatisch.
Unser Ansatz
So einfach kommst du zu deinem KI-Mitarbeiter
Wir machen keine Wissenschaft daraus. In nur 3 Schritten verwandeln wir deine manuellen Prozesse in ein automatisiertes System – ohne dass du Technik-Wissen brauchst.
Schritt 1 – Analyse & "Zeitfresser"-Check
In einem kurzen Call schauen wir uns deine aktuellen Abläufe an. Wir identifizieren sofort, wo du am meisten Zeit verlierst und welche Prozesse sich am einfachsten automatisieren lassen.
Schritt 2 – Aufbau & Implementierung (Done-For-You)
Jetzt kannst du dich zurücklehnen. Wir bauen deine Automatisierungen komplett auf, verknüpfen deine Tools (CRM, Mail, etc.) und testen alles auf Herz und Nieren. Du hast damit keine Arbeit.
Schritt 3 – Go-Live & Übergabe
Dein System geht online. Wir zeigen dir und deinem Team in einer kurzen Einführung, wie alles funktioniert. Ab jetzt übernimmt der "KI-Mitarbeiter" die Routine-Arbeit.
Der Kopf hinter SystemPanda
Hi, ich bin Elias Feilbach.
In der Zusammenarbeit mit zahlreichen Agenturen und Dienstleistern ist mir immer wieder ein gefährliches Muster aufgefallen:
Der Umsatz wächst, aber die Freiheit schrumpft.
Gründer starten mit einer großen Vision, finden sich aber Monate später in einem operativen Gefängnis wieder. Sie sind der „Flaschenhals“ für jede Entscheidung, kopieren nachts noch Daten hin und her und haben kaum noch Zeit für echte Strategiearbeit.
Genau hier setze ich an.
Ich habe SystemPanda Solutions nicht gegründet, um einfach nur ein paar Tools zu verknüpfen. Mein Ziel ist es, Unternehmern ihre Zeit zurückzugeben. Ich sehe mich als Architekten, der das wackelige Fundament aus manuellen Prozessen abreißt und durch ein stabiles Stahlgerüst aus intelligenten Automatisierungen ersetzt.
Was mich antreibt, ist der Moment, in dem ein Kunde realisiert, dass Aufgaben, die ihn früher Stunden gekostet haben, plötzlich vollautomatisch im Hintergrund ablaufen.
Ich bin kein Theoretiker, der dir Powerpoint-Folien vorliest. Ich bin dein technischer Partner, der die Ärmel hochkrempelt und Systeme baut, die funktionieren – damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, warum du eigentlich angetreten bist: Dein Business groß zu machen.
Elias Feilbach
Gründer & CEO
Häufig gestellte Fragen
Noch unsicher?
Hier sind die Antworten.
Du hast noch Fragen zur Zusammenarbeit? Hier klären wir die häufigsten Punkte, damit du sicher starten kannst.
F1 – Brauche ich oder mein Team technisches Vorwissen?
Nein, überhaupt nicht. Das ist genau unser Job. Wir bauen das System komplett "schlüsselfertig" für dich auf (Done-For-You). Dein Team muss die neuen Prozesse nur nutzen – wir kümmern uns um die Technik im Hintergrund.
F2 – Funktioniert das mit meiner aktuellen Software?
In 99 % der Fälle: Ja. Wir verbinden die Tools, die du eh schon nutzt (z. B. Slack, ClickUp, HubSpot, Google Drive, GoHighLevel etc.). Du musst deine gewohnte Arbeitsumgebung nicht verlassen, sie wird nur intelligenter.
F3 – Sind meine Kundendaten dabei sicher (DSGVO)?
Absolut. Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Wir nutzen etablierte Schnittstellen und Server-Strukturen, die sicherstellen, dass sensible Daten geschützt bleiben und nicht unkontrolliert in öffentlichen KIs landen.
F4 – Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Wir machen keine monatelangen IT-Projekte daraus. Die ersten Automatisierungen (z. B. Onboarding oder Lead-Erfassung) laufen oft schon innerhalb von 1–2 Wochen live und sparen dir ab Tag 1 Zeit.
F5 – Lohnt sich das Investment für mich wirklich?
Rechne es dir kurz aus: Wenn wir dir und deinem Team nur 10 Stunden pro Woche einsparen (was unser Minimum-Ziel ist), hast du im Monat ca. 40 Stunden gewonnen. Multipliziere das mit deinem Stundensatz. Das System bezahlt sich meistens schon im ersten Monat von selbst.
F6 – Was, wenn mal etwas nicht funktioniert?
Wir lassen dich nach der Übergabe nicht allein. Sollte sich an einer Schnittstelle etwas ändern oder ein Fehler auftreten, sind wir da, um das sofort zu beheben. Du hast ein funktionierendes System, kein Bastel-Projekt.
Starten Sie noch heute
Willst du weiter Zeit verschwenden oder endlich skalieren?
Du hast jetzt zwei Möglichkeiten: Entweder du machst weiter wie bisher und ärgerst dich über manuelle Routine-Aufgaben. Oder wir sprechen kurz miteinander und schauen, wie wir deine Prozesse innerhalb von 30 Tagen automatisieren.
Prozesse intelligent automatisieren.
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Telefon
+49 176 62166614
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